Конференц-залы в Москве для конференций, семинаров, тренингов и презентаций: проектор, экран, звук, разные схемы рассадки. У каждого зала указаны цена за час, вместимость, площадь и ближайшее метро.
Схемы рассадки
Театр — максимум людей, только стулья рядами: для конференций и презентаций. Класс — стулья со столами: для обучения, когда нужно писать. П-образная и переговорная — для стратегических сессий и групп до 25 человек. Одна и та же площадка вмещает разное число гостей в зависимости от схемы, поэтому вместимость всегда смотрите вместе с форматом.
Техника и что в неё входит
Проверьте состав: проектор и экран или ТВ-панель, микрофоны (петличные, ручные, для зала), пульт и колонки, флипчарт, кликер, интернет и его скорость, возможность вести трансляцию. Часть залов даёт технику отдельно — это заметно меняет смету.
Сколько стоит аренда
Аренда почасовая, минимальный слот обычно 2–4 часа. Будни дороже выходных — деловой спрос приходится на рабочие дни. Отдельно закладывайте кофе-брейки, технику сверх базовой, работу оператора и время на монтаж до начала.
Что уточнить до брони
Вместимость в нужной схеме рассадки, а не «максимум по паспорту».
Что входит в час: проектор, микрофоны, флипчарт, вода, кулер.
Есть ли зона регистрации, гардероб и место под кофе-брейк.
Интернет: проводной или Wi-Fi, выдержит ли трансляцию.
Со скольких пускают на монтаж и до скольких можно задержаться.
Как забронировать
Отфильтруйте залы по числу участников, бюджету и метро, откройте карточку и посмотрите фото, технику и адрес. Оставьте заявку — менеджер проверит дату, соберёт смету с техникой и кофе-брейками и выставит счёт для юрлица. Можно добавить кейтеринг и мебель.